К основному контенту

40. Когда не думаешь о дедлайнах - успеваешь больше

     Моя сегодняшняя статья посвящена дедлайнам- тем временным установкам, которые определяют сдачу проекта или выполнение задачи.
      Обычной мой режим работы полностью  сфокусирован на планирование во времени. И это очень хороший принцип. Главное, чтобы этот принцип не загнал Вас в угол. Именно, это случилось со мной в последние 2 месяца. Задач много, все важные и все нужно делать быстро.
В конце концов меня накрыло волной, да так,  как во время интенсивного серфинга для неподготовленного пловца. В общем, чуть не захлебнулась!

      Если разобрать все по полочкам, было несколько ошибок:


  1. Концентрация внимания была полностью рассредоточена из-за огромного кол-ва задач
  2. Само кол-во задач было настолько огромным, что как только открывалась программа просмотра проекта становилось "внутренне страшно" за это все браться
  3. Было много вопросов на которых не было ответов. А неясность всегда сметает нашу уверенность как ураган
  4. Ну и совсем не реальные сроки выполнения всего, так как выполнение проекта было связано с внешними факторами

И не смотря на то, что  больше месяца  выполнение задач заканчивалось глубоко за полночь, и первой мыслью при пробуждении было: "сегодня еще 10 задач нужно довести до логического завершения", - особо результатов не чувствовалось.

Стресс только прибавлялся, а иммунитет совсем ослаб. В итоге, пришлось долго болеть, и переживать за то, как же все-таки все успеть.И вы думаете успелось?  Нет, конечно!

Сегодня я смотрю с опаской назад, вспоминая этот опыт, потому что я понимаю, что дедлайны, которыми я себя подгоняла убивали всю мою продуктивность. Как только я успокоилась и стала думать не о том, когда это будет сделано, а что нужно сделать, я обрела четкость цели. Как только я перестала себя бичевать дедлайном, то как ни странно, но продуктивность выполнения стала сама по себе увеличиваться. И теперь с уверенностью можно сказать, что за пол дня я могу выполнить больше, чем до этого мне удавалось за 3. Что поменялось?

Вот, некоторые мысли, которые я осознала для себя, поменявшие мое внутреннее состояние :
1. Я отпустила ситуацию из под контроля. В конце концов, я не Бог и это нужно принять
2. Я не должна никому нравится и никто мне тоже не должен, тем более  не должен восхищаться моей работой. К сожалению, когда вы уйдете с какой бы то ни было позиции или компании, никто не будет вспоминать сколько часов вы не спали по ночам, чтобы что-то успеть. Зато ваше уставшее лицо или недовольство, возможно, даже будут помнить как лицо негативного человека.
3. В спокойствии мой мозг перестал скакать как бешеный в поиске решений
4. Приятность от рабочего процесса стала возвращаться и продуктивность стала расти.

Сегодня я пришла к выводу, что дедлайны это хорошо, но они не должны  загонять Вас в угол, потому что там они играют против Вас!

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Хочу построить новое отношение к лидерству, которое будет развивать наше общество и принесет пользу, вы со мной?

Несмотря на то, что о лидерстве (с англ. leadership) написано и рассказано много, тем не менее, то качество лидерства, которое мы наблюдаем сегодня в политике, в бизнесе, в школах и других сферах, оставляет желать лучшего. Мы видим лидеров, которые верят лишь в свою правоту, но которые мало пекутся об общем благе. Мы видим лидеров, которые проплачивают СМИ, лишь бы их правда была услышана, но которые не пекутся о милосердии и процветании общества. Мы видим лидеров, демонстрирующих, что они знают больше или , вернее, что (по их мнению)лучше, но не пытающихся поддержать и научить других. Мы видим тех, кто готовы спорить, но не желающих понять других. Мы видим тех, кто готов обвинять в неудачах кого угодно (предшественников, последователей), но не готовых взять ответственность на себя разрешить создавшуюся ситуацию!
   Это ли те лидеры, которым мы хотим доверить свое будущее и за которыми мы хотим идти?
   Лично я хочу более благоразумных лидеров, тех, которые не просто готовы предп…

Лидер будущего и его характеристики!

Что такое лидерство ?

    Чаще всего мы подразумеваем под этим "способность лидировать" или другими словами "вести за собой других, указывая направление".

     Вот, что это значит для меня:
а) лидер определяет направление курса (развития, желаемого будущего и т.д.) б) определяет конечную цель ( которая помогает ему определить направление  курса и точку, в которой цель будет достигнута) в) лидер влияет на других таким образом, что они за ним следуют (тут проявляется вдохновляющая сила его идеи и способность убеждать)



Отсюда следует, что  характеристики лидера (синим выделены дополнительные характеристики мудрого лидера, которые нужны для позивного влияния в обществе):
Предвидеть будущее.Определять потребности этого будущего.Визуализировать цели на долгосрочной перспективе и возможности.Выстраивать лучшие стратегии. Быть креативным! Тогда Вас будет сложно скопировать.Умение подать свои идеи, пробуждая интерес в других (харизма, энтузиазм, уверенность, эффективное…

4-ый критерий эффективного фидбека.

Друзья, сегодня я представлю Вам следующий критерий эффективного фидбека. Мы уже с вами прошли что такое фидбек и первые три критерия эффективного фидбека:
1. обсуждение действия, а не человека
2. точное, детальное описание ситуации или действия
3. степень влияния или воздействия обсуждаемого действия или ситуации.

Пройдя по ссылкам вы также можете ознакомиться с конкретными примерами по каждому критерию и лайфхаками, которые Вам могут помочь проверить себя без лишних усилий, насколько эффективно вы оказываете фидбек собеседнику.

Сейчас мы перейдем к четвертому критерию эффективной обратной связи, это оказание фидбека в релевантное, уместное время. Здесь имеются ввиду 2 вещи:
 1. Фидбек нужно дать, когда эмоции на минимуме, а рационализм на максимуме. Когда собеседник готов воспринимать вашу информацию лучше всего.
2.  Фидбек нужно давать насколько уместно быстро, пока он актуален. Если вы предоставите фидбек через неделю, во многих случаях детали уже будут забыты и сказанное будет …